Comment faire des graphiques sur Excel et Word ?
Excel et Word sont deux logiciels de traitement de texte et de tableur populaires qui sont utilisés par des millions de personnes dans le monde entier. Ces logiciels offrent une variété de fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des graphiques et des infographiques.
Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser et de communiquer des données. Ils peuvent être utilisés pour présenter des informations de manière claire et concise, et pour aider les utilisateurs à comprendre des concepts complexes.
Dans cet article, nous allons voir comment créer des graphiques sur Excel et Word. Nous vous guiderons à travers les étapes de base, en utilisant des images pour illustrer nos explications :
Créer un graphique sur Excel
Pour créer un graphique sur Excel, regardez la vidéo ci-dessus ou suivez ces étapes :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel et insérez vos données.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique
- Cliquez sur l’onglet Insérer
- Dans le groupe Graphiques (alias « graphiques recommandés »), cliquez sur les graphiques et point d’interrogation
- Dans la liste déroulante des graphiques proposés, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer
- Cliquez sur « OK »
- Le tableau est créé automatiquement
- Le tableau est créé automatiquement
- N’oubliez pas de le sauvegarder : Fichier/File > Sauvegarder/Sauvegardez Sous/Save (onglet tout en haut à gauche)
Modifier un graphique sur Excel
Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez le modifier pour l’adapter à vos besoins. Pour modifier un graphique sur Excel, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.
Les options de modification du graphique apparaîtront dans la barre d’outils. - Utilisez les options de la barre d’outils pour modifier le graphique, comme le type de graphique, les couleurs, les polices et les axes.
Créer un graphique sur Word
Pour créer un graphique sur Word, regardez la vidéo ci-dessus ou suivez ces étapes :
- Ouvrez votre document Word.
- Recherchez l’onglet « insérer/insertion » et cliquez dessus (une fenêtre apparaîtra)
- Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.
- Dans la liste des graphiques proposés, sélectionnez le type de graphique ou de tableau que vous souhaitez créer (déroulez verticalement et affinez horizontalement)
- Cliquez sur « OK »
- Word crée un graphique automatiquement. Insérez, ou collez, ensuite vos valeurs dans le tableau Excel qui apparaît
- N’oubliez pas de le sauvegarder : Fichier/File > Sauvegarder/Sauvegardez Sous/Save (onglet tout en haut à gauche)
Modifier un graphique sur Word
Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez le modifier pour l’adapter à vos besoins. Pour modifier un graphique sur Word, suivez ces étapes :- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.
- La barre d’outils de modification des graphiques apparaîtra.
- Utilisez les options de la barre d’outils pour modifier le graphique, comme le type de graphique, les couleurs, les polices et les axes.
Exemples de graphiques
Exemples de données de graphiques
Il existe de nombreux types de graphiques différents que vous pouvez créer sur Excel et Word. Voici quelques exemples courants :
- Histogrammes : les histogrammes affichent la distribution des données. Ils sont souvent utilisés pour montrer la distribution des données sur une population.
Ex.:
Les données de l’histogramme ci-dessous montre la distribution de l’âge des étudiants dans une classe de 100 élèves. L’axe horizontal représente l’âge et l’axe vertical représente le nombre d’élèves.
Age | Nombre d'élèves
---- | --------
18 | 20
19 | 25
20 | 20
21 | 15
22 | 10
23 | 5- Courbes : les courbes affichent les tendances des données. Elles sont souvent utilisées pour montrer l’évolution des données au fil du temps.
Ex.:
Les données de la courbe ci-dessous montre l’évolution des ventes d’une entreprise au cours des 5 dernières années. L’axe horizontal représente l’année et l’axe vertical représente les ventes en millions d’euros.
Année | Ventes (en millions d'euros)
------- | --------
2022 | 100
2023 | 120
2024 | 140
2025 | 160
2026 | 180- Barres : les barres affichent la comparaison des données. Elles sont souvent utilisées pour montrer les différences entre les données.
Ex.:
Les données du graphique à barres ci-dessous compare les résultats d’une enquête sur la satisfaction des clients. L’axe horizontal représente le niveau de satisfaction et l’axe vertical représente le nombre de clients.
Niveau de satisfaction | Nombre de clients
---------------- | --------
Très satisfait | 20
Satisfait | 50
Plutôt satisfait | 25
Plutôt insatisfait | 10
Très insatisfait | 5- Cercles : les cercles affichent les proportions des données. Elles sont souvent utilisées pour montrer la part de chaque élément dans un tout.
Ex.:
Les données du graphique circulaire ci-dessous montre la répartition des dépenses d’un ménage. Le cercle est divisé en 4 secteurs, dont la taille représente la part de chaque catégorie de dépenses dans le budget total.
Catégorie de dépenses | Part (%)
---------------- | --------
Logement | 25
Transport | 15
Alimentation | 20
Autres | 40Exemples de formes graphiques
Histogramme
No Data Found
Courbe
No Data Found
Barre
No Data Found
Cercle (Camembert)
No Data Found
Conseils pour créer des graphiques efficaces
Voici quelques conseils pour créer des graphiques efficaces :
- Utilisez un type de graphique approprié pour vos données.
- Choisissez des couleurs et des polices de caractères qui sont faciles à lire et à comprendre.
- Gardez vos graphiques simples et concis.
- Testez vos graphiques sur différentes plateformes et appareils.
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